Power BI vs. Tableau (2025)

Autor:

Jairo A Orozco L

PMP, Consultor Certificado Power BI, Microsoft 365 y SQL Server.

Elegir entre Power BI y Tableau es una de las decisiones más relevantes en analítica de datos en 2025. La convergencia de BI + IA y cambios recientes en licenciamiento y precios (como la transición de Power BI Premium hacia Microsoft Fabric y los nuevos precios de Pro/PPU) han reconfigurado el panorama. Esta guía reúne diferencias clave, modelos de precio, limitantes técnicas y recomendaciones por tipo de organización para ayudarte a decidir con pragmatismo.

Power BI integra nativamente Microsoft 365 (Teams, Excel, SharePoint, PowerPoint) para colaborar y distribuir insights; por ejemplo, incrustar informes en Teams u Office es soportado oficialmente.

Tableau, por su parte, destaca por su ecosistema con Salesforce (conectores nativos, embebido en Lightning y Tableau Pulse en Cloud), lo cual es especialmente valioso si tu CRM y operación giran alrededor de Salesforce.

Tabla comparativa (resumen ejecutivo)

Criterio

Power BI

Tableau

Facilidad de adopción

Usuario de Excel/Teams aprende rápido; integración M365 nativa (aplicación de Power BI en Teams, Outlook, PowerPoint).

Curva muy cuidada para visualización y exploración; fuerte énfasis en autoría y storytelling de dashboards. (Ecosistema propio)

Integración

M365 (Teams, Excel, SharePoint, PowerPoint) + Power Platform; “Analyze in Excel”.

Salesforce (conectores Data/Service/Sales Cloud), embebido Lightning, Accelerators.

Despliegue

SaaS (Fabric) y capacidades dedicadas; consumo sin licencia de pago en capacidad Fabric (según plan).

Cloud (Tableau Cloud) y on‑prem (Server). Pulse disponible solo en Cloud.

IA/Asistentes

Copilot en Fabric/Power BI y experiencias de “chat con tus reportes” en F‑SKUs.

Tableau Pulse (insights personalizados) en Cloud; integración con Einstein/Slack.

Modelos de precio

Pro: $14 u/m (anual). Premium por usuario (PPU): $24 u/m (anual). Fabric por capacidad (F‑SKUs).

Creator: $115, Explorer: $70, Viewer: $35 u/m (anual, Enterprise).

Límites (ejemplos)

Pro: modelo 1 GB; refresco 8/día; almacenamiento 10 GB/lic. PPU: modelo 100 GB; 48/día; almacenamiento hasta 100 TB.

Tableau Cloud: almacenamiento 1 TB por sitio (5 TB con Advanced Management); ítem máx. 15 GB (25 GB con AM); refrescos con límites de horas y concurrencia.

Gobernanza

OneLake, seguridad, etiquetado de sensibilidad y gobierno con Purview/Defender; integración con M365.

Roles/licencias (Creator/Explorer/Viewer) y controles por permisos/“site roles”; administración Cloud/Server.

Diferencias clave (en la práctica)

1) Productividad y colaboración diaria

Si tu día a día está en Microsoft 365, Power BI te permite insertar informes en Teams, Outlook y PowerPoint, y analizar modelos en Excel con “Analyze in Excel”, manteniendo una sola fuente de verdad.
Si tu “sistema nervioso” es Salesforce, Tableau ofrece conectores, embedding nativo en Lightning y Accelerators específicos para áreas de Salesforce, acelerando time‑to‑value en equipos comerciales/servicio.

2) IA aplicada al uso diario

Power BI/Fabric: disponibilidad de Copilot y experiencias de “chat con reportes” en SKUs de Fabric, habilitando generación guiada de visuales y ayuda con DAX (según anuncios y guías 2025).
Tableau: Pulse ofrece insights personalizados y digestos (email/Slack), hoy en Tableau Cloud; no está planificado para Server según la propia comunidad/roadmap.

3) Licenciamiento y visión de plataforma

Power BI → Microsoft Fabric: Microsoft retiró Power BI Premium por capacidad (P‑SKUs) y migró a Fabric (F‑SKUs) en 2025; existen periodos de gracia y herramientas de migración.
Evolución de precios: desde abril de 2025, Power BI Pro, pasó a $14 y PPU a $24 (alzas de ~40% y ~20%).
Tableau mantiene rol por usuario y paquetes Enterprise/Tableau+ con Creator/Explorer/Viewer a $115/$70/$35 (Cloud/Server, fact. anual).

Precios y modelos de licenciamiento (detallado)

Power BI (2025)

Pro: $14 por usuario/mes (anual). Pensado para compartir y colaborar entre usuarios con Pro.
Premium por usuario (PPU): $24 por usuario/mes (anual). Incluye funcionalidades de escala empresarial (p. ej., 100 GB por modelo, 48 refrescos/día).
Fabric (F‑SKUs): capacidad en la nube (pago por Azure o reserva); reemplaza Premium por capacidad. Transición obligatoria en renovaciones post 1‑Feb‑2025; periodo de gracia para migración.
Contexto de precios 2025: Microsoft implementó alzas de Pro $10→$14 y PPU $20→$24 desde 1‑Abr‑2025.

Tableau (2025)

Enterprise (Cloud o Server):
- Creator: $115, Explorer: $70, Viewer: $35 por usuario/mes (anual). Incluye eLearning y, en Cloud, Pulse.
Tablaeu+: paquete premium (Cloud) con enfoque en analítica potenciada por IA; precio vía ventas.
Nota: Promos puntuales pueden aplicar (ej. descuentos por tiempo limitado). Revisa siempre la página oficial de Tableau Pricing.

Limitaciones y consideraciones técnicas

Power BI

Límites Pro: modelo hasta 1 GB, 8 actualizaciones/día, 10 GB almacenamiento por licencia.
Límites PPU: modelo hasta 100 GB, 48 actualizaciones/día; almacenamiento hasta 100 TB (nativo).
Consumo sin licencia: posible en capacidades Fabric (según plan); ideal para distribución masiva a viewers.
Cambio estructural: migración de Premium (P‑SKUs) a Fabric (F‑SKUs) requiere planificación (fechas, reasignación de workspaces).

Tableau

Tableau Cloud (por sitio): 1 TB de almacenamiento estándar (5 TB con Advanced Management); tamaño máximo por ítem 15 GB (25 GB con AM); límites de concurrencia y tiempos para refrescos y backgrounders.
Pulse: disponible en Tableau Cloud (no en Server, según recursos oficiales/comunidad).
Licencias/roles: site roles restringen acciones independientemente de permisos explícitos en contenido (gobernanza granular).

¿Qué elegir? Recomendaciones por escenario

Analista individual / Equipo pequeño con Microsoft 365
Recomendación: Power BI Pro. Si necesitas características de “Premium” (p. ej., modelos más grandes, Pipelines), evalúa PPU para perfiles avanzados.
PyME con audiencia amplia de solo lectura
Recomendación: Fabric (F‑SKUs) para habilitar viewers sin licencia por usuario y escalar consumo. Modela el costo con el Capacity Estimator antes de crecer.
Empresa con fuerte adopción de Salesforce
Recomendación: Tableau Enterprise (Cloud) con Creator/Explorer/Viewer adecuados y Pulse para insights; aprovecha conectores y embebido Lightning.
Gobernanza y seguridad Microsoft-first
Recomendación: Power BI + Purview/Defender + M365 para etiquetado de sensibilidad y control de fugas en datos exportados.
Analytics híbrida / multi‑nube con equipos mixtos
Recomendación: Mezcla PPU para power users y Fabric para distribución masiva; o en Tableau, combina Cloud (Pulse) con Server cuando políticas lo exijan.

Checklist rápida (elige con 5 preguntas)
- ¿Tu hub de colaboración es Teams/Outlook o Salesforce? (→ Power BI / Tableau)
- ¿Necesitas viewers masivos sin pagar por usuario? (→ Fabric).
- ¿Requieres insights automáticos en Cloud y digestos por email/Slack? (→ Tableau Pulse).
- ¿Modelos grandes y más refrescos al día? (→ PPU o Fabric).
- ¿Tu equipo domina Excel y PowerPoint? (→ Power BI con integración nativa).

Power BI Vs Tableau Vs Looker

Por último, te dejo este comparativo interesante. espero pronto publicar un comparativo con Looker Studio y así tener una mejor referencia de los 3 productos.

Conclusión

Ambas plataformas son líderes y pueden coexistir. Power BI brilla cuando tu organización es “Microsoft‑first” y prioriza colaboración en Teams/Excel/PowerPoint, mientras Tableau resulta imbatible en exploración visual profunda y en ecosistemas Salesforce‑first con Pulse en la nube. Antes de decidir, valida licenciamiento actual (cambios 2025), límites técnicos y costos de adopción específicos para tu contexto.

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