Errores en Power BI: Soluciones Prácticas para Problemas de Sincronización con Fuentes de Datos

Revisión general del entorno de Power BI y las fuentes de datos conectadas (Excel, SQL, Oracle, SAP, Web, Dataflows, datasets).

Posibles puntos de error: desde la carga de datos en Power Query hasta la visualización en Power BI Service.

Errores en Power Query:

• Tipificación incorrecta de columnas (texto, número, fecha).

• Orden incorrecto en los pasos de transformación.

• Cambios de nombres en hojas o columnas que rompen la sincronización.

• Valores nulos, duplicados o caracteres invisibles que impiden conversiones.

Errores en relaciones:

• Campos de texto con mayúsculas/minúsculas, espacios y caracteres especiales.

• Necesidad de limpiar, normalizar y eliminar duplicados para mantener integridad.

Errores en Power BI Service:

• Problemas con el Gateway (credenciales, desconexiones, versiones obsoletas).

• Dataflows con limitaciones de tiempo (máximo 1 hora de procesamiento).

• Procesos que fallan por medidas DAX mal diseñadas (dependencias cíclicas, sobrecarga en cálculos).

Mensajes comunes de error: credenciales inválidas, estructura de columnas distinta, sincronización detenida, límite de tiempo excedido, Gateway desconectado o desactualizado.

Estrategias de solución:

• Validar siempre estructura de columnas antes de anexar archivos.

• Normalizar datos (texto en mayúsculas, recortar espacios, limpiar caracteres).

• Optimizar diseño de medidas y modelos para evitar sobrecarga.

• Actualizar y supervisar el Gateway de forma periódica.

• Revisar los correos de error para identificar la causa raíz rápidamente.