📊 Power BI elimina la experiencia antigua de importación de Excel y CSV: qué significa y cómo prepararte

Autor:

Jairo A Orozco L

PMP, Consultor Certificado Power BI, Microsoft 365 y SQL Server.

Microsoft ha anunciado la deprecación de la antigua experiencia de importación de Excel y CSV en Power BI Service, accesible desde la página Create/Crear del servicio. Esto afecta a informes creados con esa ruta de importación heredada y que dependen de la sincronización automática con sus archivos fuente. Aunque los archivos Excel y CSV seguirán siendo orígenes de datos válidos, la experiencia clásica de importación dejará de existir y los modelos afectados podrían dejar de actualizarse automáticamente si no se migran a los conectores modernos.

Este cambio forma parte del continuo esfuerzo de Microsoft para simplificar y modernizar la experiencia de obtención de datos en Power BI, alineándola con métodos más robustos y compatibles tanto en servicio como en Power BI Desktop.

📌 ¿Qué está cambiando?

La experiencia antigua de importación de Excel y CSV será eliminada gradualmente del Power BI Service. Esta ruta de datos estaba disponible desde la página Create/Crear y permitía crear directamente modelos semánticos a partir de archivos locales sin pasar por conectores más modernos o por Power BI Desktop.

📅 Fechas clave

31 de mayo de 2026: Ya no será posible crear nuevos modelos semánticos usando la antigua experiencia de importación.
31 de julio de 2026: Los modelos existentes creados con esa experiencia dejarán de actualizarse automáticamente. Los informes seguirán disponibles, pero con datos estáticos.

Ten en cuenta que estas fechas son definitivas: no habrá solución temporal que permita continuar la actualización automática de datos si no migras a los métodos modernos.

🔍 ¿A quién afecta este cambio?

No todos los usuarios de Power BI se verán impactados. Este cambio solo afecta a informes y modelos semánticos que se crearon con la antigua experiencia de importación desde la página Create/Crear en Power BI Service.

✔️ ¿Quién no se ve afectado?

Quienes crearon modelos semánticos desde Power BI Desktop y luego los publicaron en el servicio, ya sea con conectores Excel/CSV actuales o con otros orígenes.
Usuarios que importan Excel o CSV usando Get data desde Power BI Desktop o desde el servicio con los conectores modernos.

❗ ¿Quién sí se ve afectado?

Informes que fueron creados desde la página Create en el servicio usando la antigua experiencia de importación de archivos.
Modelos semánticos que no pueden editarse en el navegador, no se pueden descargar ni tienen opción de programación de actualización, pues esas son señales de que se usó la ruta heredada.

🧠 ¿Qué pasa con los informes afectados?

Después del 31 de julio de 2026, los informes basados en modelos creados con la experiencia antigua dejarán de actualizar sus datos automáticamente desde el archivo Excel o CSV fuente.

📊 ¿Qué significa esto en la práctica?

El informe seguirá visible y editable en Power BI Service.
Los datos no se sincronizarán más con las versiones más recientes del archivo Excel o CSV.
Para mantener tus reportes con datos actualizados, deberás recrearlos usando los conectores actuales de Excel o CSV desde Power BI Desktop o la nueva opción de Get Data.

💡 Esto es especialmente importante si tu organización usa archivos de Excel/CSV que cambian frecuentemente, ya que sin la actualización automática tus usuarios de reportes verán datos antiguos.

🛠️ Cómo identificar modelos semánticos creados con la experiencia antigua

Microsoft describe varias formas de saber si tus modelos están usando la antigua experiencia:

🧾 Señales desde la interfaz

Un modelo creado con la antigua experiencia típicamente:

No se puede editar en el navegador desde Power BI Service.
No permite descarga a Power BI Desktop.
No tiene opción de programar actualizaciones de datos.

📊 Uso de API para verificación

Los administradores pueden usar las APIs REST de Power BI para verificar el valor del campo ContentProviderType. Los valores que indican importaciones heredadas son:

6 → Experiencia antigua de importación Excel.
60 → Experiencia antigua de importación CSV.

Saber esto te permite automatizar la identificación y priorizar qué reportes debes actualizar primero.

🔄 Cómo migrar tus reportes correctamente

Si identificas que algunos de tus modelos están usando la experiencia antigua, aquí tienes los pasos recomendados:

1. Exportar el archivo original: Asegúrate de tener la última versión del Excel o CSV que alimenta tus reportes.
2. Abrir Power BI Desktop: Utiliza Power BI Desktop para conectarte al archivo desde Get Data → Excel Workbook o Get Data → Text/CSV.
3. Crear el modelo desde Power BI Desktop: Transforma los datos con Power Query, crea tus tablas, relaciones y medidas, y guarda el archivo como .pbix.
4. Publicar de nuevo: Publícalo a Power BI Service desde Desktop. Esto generará un nuevo dataset con soporte completo para programación de actualización si tu origen lo permite.
5. Configurar actualización de datos: Desde Power BI Service, configura la actualización programada (si corresponde) para mantener los datos frescos.

👩‍💻 Ejemplo práctico

Imagina que tu equipo creó, hace años, un reporte en Power BI Service usando la antigua experiencia de Import Excel. Ese reporte muestra ventas semanales y ahora en 2026 no se actualiza automáticamente.

Descargan el archivo Excel original.
Abren Power BI Desktop.
Seleccionan Get Data → Excel Workbook, eligen la tabla de ventas y configuran transformaciones en Power Query.
Publican el .pbix resultante de nuevo a Power BI Service.
Configuran la actualización en el servicio.

Ahora el reporte se actualiza automáticamente con datos nuevos cada día, sin depender de la experiencia antigua que está siendo retirada.

📌 Recomendaciones clave

Haz un inventario de tus reportes creados desde Create que usen Excel/CSV importados del servicio.
Migra cuanto antes tus reportes a conectores actuales, especialmente si dependen de actualizaciones automáticas.
Capacita a tu equipo sobre la diferencia entre importar datos desde Excel/CSV en Power BI Desktop y la antigua ruta del servicio.
Verifica con APIs si tienes muchos datasets, especialmente en organizaciones grandes.

🏁 Conclusión

La retirada de la experiencia antigua de importación de Excel y CSV en Power BI Service es un cambio significativo para quienes confían en esa ruta de datos. Aunque los archivos seguirán siendo orígenes válidos, los modelos heredados dejarán de actualizarse a partir del 31 de julio de 2026 y necesitarán ser recreados usando métodos modernos para conservar capacidades de refresh.

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