Copilot en Power BI: mitos y realidades — ¿Sirve con Copilot Pro o requiere Microsoft Fabric?

Autor:

Jairo A Orozco L

PMP, Consultor Certificado Power BI, Microsoft 365 y SQL Server.

En la era de la inteligencia artificial y la analítica de datos, muchos usuarios se preguntan: ¿con una licencia Copilot Pro ya tengo todo lo necesario para usar Copilot dentro de Power BI? O, ¿es indispensable contar con Microsoft Fabric o una capacidad premium para acceder a esas funciones?

En este artículo vamos a despejar esos mitos, comparar escenarios, y explicarte paso a paso qué licencias y configuraciones necesitas para activar y usar Copilot dentro de Power BI Desktop y Power BI Service.

1. Qué es Copilot Pro — y lo que no incluye respecto a Power BI

1.1 ¿Qué es Copilot Pro?

Copilot Pro es una licencia complementaria de Microsoft que añade funciones de IA (asistente generativo) a aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc. Permite redactar, generar contenido, resumir, sugerir fórmulas en Excel, etc.

1.2 Lo que Copilot Pro no concede para Power BI

Tener Copilot Pro no garantiza que puedas usar Copilot dentro de Power BI Desktop o Power BI Service. Las capacidades de IA integradas en Power BI requieren configuraciones específicas de plataforma y capacidad (Premium o Fabric) que van más allá de las funciones que Copilot Pro da para las apps de Office.

Copilot Pro trabaja dentro del ecosistema de aplicaciones de Microsoft 365.
Pero para que Copilot actúe sobre tus modelos de datos, informes o consultas en Power BI, se requiere una licencia de Power BI que permita esas funciones — y una configuración adecuada del tenant/espacios de trabajo.

Así que no es que Copilot Pro “abrace todo”, sino que para Power BI se necesita que tu licencia de Power BI (o de capacidad de Fabric) sea la adecuada.

2. Requisitos para usar Copilot dentro de Power BI

Para que Copilot funcione dentro de Power BI, se deben cumplir varios requisitos técnicos, de licencia y de configuración. Aquí los resumo:

2.1 Licencia / Capacidad necesaria

Necesitas tener una licencia de Power BI Premium por usuario (PPU) o acceso a una capacidad de Microsoft Fabric (pagada).
La funcionalidad Copilot no está soportada con licencias de prueba — deben ser licencias pagadas.
En muchos escenarios, si solo tienes Copilot Pro pero sin licencia PPU, no será suficiente para que Copilot dentro de Power BI funcione. (Usuarios en foros comentan que Copilot no está disponible con Premium Per User activo sin capacidad habilitada).
La licencia PPU permite acceso a funciones “Premium” dentro de Power BI, como conectividad XMLA, modelos grandes, etc.

2.2 Configuraciones de workspace / permisos

El workspace (área de trabajo) donde publiques tus informes debe estar asignado a la capacidad correcta (Premium o Fabric).
El administrador del tenant debe habilitar Copilot para el tenant en la configuración de Fabric / administración.
En Power BI Desktop, aunque el botón de Copilot siempre aparece en la cinta, para que funcione requiere que tu cuenta tenga acceso (como administrador, miembro o colaborador) a al menos un workspace que cumpla los requisitos.
En el servicio de Power BI (Power BI Service), los informes deben residir en workspaces con la capacidad habilitada.
Si no tienes acceso a un workspace válido, verás un mensaje que indica que ninguna de tus áreas de trabajo tiene la capacidad adecuada para usar Copilot.

2.3 Limitaciones técnicas y de despliegue

Copilot en Microsoft Fabric está ya “generally available” (disponible general) para su integración con Power BI. powerbi.microsoft.com
El uso de Copilot en Fabric debe respetar las regiones geográficas admitidas y los límites de capacidad.
No se puede habilitar Copilot solo para partes específicas; la configuración se hace a nivel de workload dentro del tenant.
La cuenta de usuario necesita permiso de admin / miembro / colaborador al workspace compatible para que Copilot funcione.

3. Comparando escenarios actuales

Escenario

Licencia / configuración

¿Copilot funciona en Power BI?

Comentarios clave

Copilot Pro (solo)

Copilot Pro + Power BI Pro

❌ No

No cumple la licencia específica que Copilot para Power BI requiere

Power BI Pro + PPU

Usuario con licencia PPU

✅ Sí (si workspace compatible y tenant habilitado)

PPU incluye funciones “premium” dentro de Power BI

Espacio de trabajo con Fabric Capacity

Workspace asignado a capacidad de Fabric pagada

✅ Sí

Copilot puede funcionar incluso si los usuarios tienen PPU o licencias compatibles

4. Qué funcionalidades sí permite Copilot en Power BI (cuando está habilitado)

Una vez que todo está configurado correctamente, estas son algunas de las capacidades que Copilot ofrece dentro de Power BI:

Panel Copilot integrado dentro de los informes: permite hacer preguntas naturales sobre los datos del reporte actual.
Experiencia Copilot independiente (pantalla completa): permite buscar y analizar cualquier elemento al que tengas acceso (modelos semánticos, informes, agentes de datos)
Integración con Fabric Data Agents: puedes usar agentes de datos dentro de tus consultas con Copilot para acceder a catálogos, lakehouses, etc.
Sugerencia de visualizaciones, generación de narrativa, recomendaciones de DAX, resúmenes automáticos, etc.

5. Preguntas frecuentes (actualizadas)

Aquí te dejo algunas preguntas frecuentes que suelen surgir junto con respuestas breves:

P: ¿Copilot en Power BI está disponible para todos los compradores de Copilot Pro?

R: No. Copilot Pro es para Microsoft 365, pero para usar Copilot dentro de Power BI necesitas que tu organización tenga capacidad Premium o de Fabric habilitada.

P: ¿Puedo probar Copilot en Power BI con una versión de prueba?

R: No es posible con capacidades gratuitas o de prueba; necesitas una capacidad paga de Premium o Fabric.

P: ¿Qué es una capacidad de Fabric Copilot y cuándo usarla?

R: Es una capacidad central que puedes usar para cargar el uso de Copilot de varios workspaces que no sean Premium, permitiendo que esos workspaces “presten” Copilot desde esta capacidad.

P: ¿Copilot está habilitado por defecto una vez que tengo la capacidad?

R: Aunque Copilot en Fabric aparece habilitado por defecto en muchos casos, el administrador del tenant aún debe asegurarse de que los ajustes estén activados y que los workspaces sean compatibles.

P: ¿Hay funciones de Copilot dentro de Power BI Desktop?

R: Sí — si tu cuenta tiene acceso a un workspace compatible, puedes usar Copilot en Power BI Desktop.

P: ¿Hay regiones donde Copilot no se puede usar aún?

R: Sí, algunas regiones tienen restricciones y requerimientos de configuración adicionales.

P: ¿Copilot aparece siempre aunque no esté habilitado?

R: Sí — por ejemplo, en Power BI Desktop siempre aparece el botón, pero estará deshabilitado si no cumple los requisitos (workspace válido, tenant activo, permisos correctos).

P: ¿Con PPU ya puedo activar Copilot en Power BI sin capacidad adicional?

R: Sí, en muchos casos. La licencia PPU tiene funciones que antes solo estaban en capacidades “Premium”. Pero aun así tu workspace debe estar habilitado para Copilot y configurado correctamente.

🧩 Conclusión definitiva: Copilot Pro no es lo mismo que Copilot en Power BI

En resumen, aunque ambos productos compartan el nombre “Copilot”, Copilot Pro y Copilot en Power BI son herramientas completamente diferentes en cuanto a su propósito, licenciamiento y alcance:

Copilot Pro pertenece al entorno de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Está diseñado para potenciar la productividad individual con IA generativa, pero no incluye acceso a las funciones de Copilot dentro de Power BI.
Copilot en Power BI, en cambio, forma parte del ecosistema Microsoft Fabric y requiere una licencia de Power BI Premium por Usuario (PPU) o acceso a una capacidad paga de Fabric. Solo con estas condiciones activas podrás aprovechar sus capacidades de análisis inteligente, generación automática de medidas DAX, narrativa de datos y exploración en lenguaje natural.

👉 En otras palabras: Copilot Pro mejora tus documentos, pero Copilot en Power BI potencia tus datos.
Confundirlos es común, pero entender esta diferencia te permitirá invertir correctamente y habilitar las funciones que realmente necesitas para tus reportes.

🔍 Fuentes y referencias

Microsoft Learn – Documentación oficial de Copilot en Power BI
👉 https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/create-reports/copilot-introduction
Microsoft Fabric Blog – Detalles sobre licenciamiento y capacidades requeridas para usar Copilot
👉 https://blog.fabric.microsoft.com/es-es/blog/copilot-in-fabric
Microsoft 365 Blog – Información actualizada sobre Copilot Pro y su alcance en aplicaciones de Office
👉 https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/blog
Power BI Documentation – Comparativa entre licencias Pro y Premium por usuario (PPU)
👉 https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/enterprise/service-premium-per-user-faq

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