✓ 3 años implementando Copilot✓ 50+ empresas asesoradas✓ 300+ personas capacitadas
Talleres de Copilot para Microsoft 365
El reto
La mayoría de los equipos usa Copilot como un buscador: preguntas sueltas, respuestas genéricas y la sensación de que «no sirve». El problema no es la herramienta: es que nadie les enseñó a usarla en su trabajo real.
Hoy
Después del taller
Cómo funciona
Ningún equipo usa Copilot igual. Por eso empezamos con una sesión de entendimiento gratis y diseñamos los talleres con tus casos de uso.
01 · Gratis
Con los líderes del equipo evaluamos el nivel de uso de Copilot, las licencias disponibles y las tareas que más tiempo consumen.
Resultado: hoja de ruta de los talleres.
02
6 o 10 horas, virtuales o presenciales, con ejercicios sobre los casos reales de tu empresa. Si no tienen licencia paga, asignamos licencias de prueba a los participantes.
Resultado: un equipo que usa Copilot en su día a día.
03
Material del taller, grabación de las sesiones, certificado por participante y la guía de prompts para seguir practicando.
Resultado: una adopción que se sostiene.
Bono al agendar tu diagnóstico
Te la enviamos apenas agendas, sin costo.
Copilot en todo Microsoft 365
Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, SharePoint, OneDrive y Loop alimentan a Copilot con el trabajo diario de tu equipo: correos, reuniones, chats y documentos. Por eso Copilot responde con contexto, y por eso el taller recorre todas las apps.
Cada ejercicio parte de una tarea real del área. Estos son algunos de los que practicamos:
Resume hilos largos, redacta respuestas con el tono correcto y prepara tus reuniones con el contexto de los correos.
Resúmenes de reuniones con decisiones y tareas, y respuestas sobre lo que se dijo aunque hayas llegado tarde.
Borradores de propuestas, informes y políticas a partir de tus propios archivos, y resúmenes o comparaciones de documentos.
Fórmulas, análisis, gráficos y hallazgos explicados en lenguaje natural, sin necesidad de ser experto.
Presentaciones a partir de un documento o de una instrucción, listas para ajustar a la plantilla de tu empresa.
Investigación, ideas y análisis con protección de datos empresarial, incluso con la licencia gratuita.
El corazón del taller
Un agente consultivo es un asistente de Copilot que responde con la información de tu empresa: políticas, procesos, catálogos o contratos guardados en SharePoint. En el taller, cada equipo diseña, prueba y comparte su propio agente.
RR. HH.
Responde dudas de vacaciones, beneficios y reglamento interno con las políticas vigentes.
Comercial
Consulta el catálogo, los precios y las condiciones para preparar cotizaciones más rápido.
Operaciones
Guía paso a paso a las personas nuevas en los procedimientos del área.
Jurídica y compras
Resume contratos y señala fechas, obligaciones y cláusulas clave.
Resultado: tu equipo sale del taller con su primer agente funcionando y sabe cómo crear los siguientes, con reglas para que respondan solo con información confiable.
Así se trabaja en el taller
Esta es una de las instrucciones que practicamos. Tiene las cuatro partes de un buen prompt:
Prompt para Microsoft 365 Copilot
Actúa como mi asistente de gerencia y prepárame el seguimiento del proyecto [nombre]. Revisa mis correos, chats de Teams y reuniones de los últimos 7 días sobre ese proyecto. Entrégame: 1) una tabla con los compromisos pendientes (qué, quién, fecha límite y enlace a la fuente); 2) los 3 riesgos principales con su evidencia; 3) un borrador de correo de seguimiento para el equipo, de máximo 150 palabras. El tono debe ser cordial y directo. Si falta información, dime qué revisaste y qué no encontraste.
Lo que devuelve Copilot (ejemplo ilustrativo)
|
Compromiso |
Responsable |
Fecha |
|---|---|---|
|
Enviar cronograma ajustado |
Laura M. |
Viernes |
|
Validar presupuesto de fase 2 |
Andrés P. |
Lunes |
|
Confirmar acceso a datos del ERP |
Equipo TI |
Martes |
Este prompt usa tus correos, chats y reuniones, por eso necesita Microsoft 365 Copilot (licencia paga). ¿No la tienes? En el taller asignamos licencias de prueba a los participantes.
Temario y formatos
Hasta 30 personas por sesión, en modalidad virtual o presencial. Todos los talleres incluyen material, grabación y certificado.
Módulo 1
Módulo 2
Módulo 3 · Destacado
Módulo 4
6 h
Para equipos que empiezan a usar Copilot y quieren resultados desde la primera semana.
Más completo10 h
Para equipos que quieren automatizar y llevar el conocimiento de la empresa a un agente.
A la medida
Para empresas con varias áreas, objetivos específicos o más de 30 personas.
¿Tu empresa no tiene la licencia paga de Copilot? No es un impedimento: asignamos licencias de prueba a los participantes para que practiquen con todas las funciones durante el taller.
Confianza
Acompañamos a empresas de Colombia y Latinoamérica a aprovechar Microsoft 365 desde hace más de 10 años, y a trabajar con Copilot desde su llegada.
3 años
Implementando Copilot en empresas
50+
Empresas asesoradas
300+
Personas capacitadas en Copilot
10+ años
De experiencia en Microsoft 365
Preguntas frecuentes
No para empezar. Copilot Chat viene incluido en Microsoft 365 para empresas y con él se practica buena parte del taller. Para las funciones que trabajan dentro de Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint con la información de la empresa, asignamos licencias de prueba a los participantes durante el taller.
Es una reunión virtual con los líderes del equipo. Evaluamos el nivel de uso de Copilot, las licencias disponibles y las tareas que más tiempo consumen, y definimos la hoja de ruta de los talleres. No tiene costo ni compromiso, y recibes la guía de mejores prácticas y prompts de Copilot.
Es 100% práctico: cada participante trabaja casos de uso con datos reales de su empresa. Las 6 o 10 horas se dividen en sesiones de 2 horas, y en cada una se recorren varias herramientas de Microsoft 365, desde la creación de documentos hasta los agentes consultivos. Antes de empezar preparamos con tu equipo los documentos de ejemplo y los ejercicios prácticos. Recomendamos 1 o 2 sesiones por semana, para que el equipo aplique lo aprendido entre una y otra.
Las dos modalidades. Definimos la mejor opción según la ciudad, el número de participantes y los casos que se van a trabajar.
Hasta 30 personas por sesión. Es un límite de la metodología: el taller es práctico y cada participante resuelve sus propios ejercicios con acompañamiento del instructor. Si son más, organizamos varias sesiones o grupos por área.
No necesitan experiencia en IA. Basta con usar Outlook, Teams y Office en su trabajo diario.
Copilot respeta los permisos de Microsoft 365: cada persona solo ve lo que ya tiene autorizado. En el taller dedicamos un módulo a la protección de datos y a las reglas de uso de la IA en la empresa.
Sí, es lo que recomendamos. Los casos se definen en la sesión de diagnóstico y, si se necesita, firmamos un acuerdo de confidencialidad.
Incluye el material del taller, la grabación de las sesiones y un certificado por participante. El certificado lo expide Simplifica S.A.S. y acredita la participación y la duración; no es una certificación oficial de Microsoft.
Depende de las horas, el número de participantes y la modalidad. Después de la sesión de diagnóstico te enviamos una propuesta con el valor exacto.
Empieza hoy
En una sesión gratis vemos dónde está tu equipo con Copilot y qué taller le conviene.
✓ 3 años implementando Copilot ✓ 50+ empresas asesoradas ✓ 300+ personas capacitadas